工作描述:1、负责公司所有的合同的存档、装订。
2、负责公司的所有的通知、通报(考核等)、会议纪要、申请(发货、调货等)、销售政策、培训课件、信息快报、月度汇总表(计划)、车辆登记信息表以及其他文档的扫描归档整理,并上传到OA系统、档案系统以及在AM和微信群上通知相关人员
3、负责档案室所有纸质资料的分类存档整理等
4、负责日常办公物品、办公物件、新员工工服、福利卡以及归档或招标需要的资料(说明书、宣传单页等)的领用
5、负责部门人员的考勤
6、负责帮助在外出差人员邮寄快递、打印申请加盖公章等不定时的工作
7、负责定时更新每日的销量报表、库存报表、库存机号、销售机号以及每日发货报表等每日必更的基础报表。
8、负责每半月、每十天需更新轮式拖拉机、履带式收割机、插秧机、轮式收割机等的发货型号、发货省份、销量明细、库存明细、型号省份对比、省份库存对比、型号(销量)、省份(销量)、销量与去年的销量对比等每半月、每十天需更新的报表。
9、负责各省的产品补贴归档,主要有所报产品型号的各种相关资料的收集整理,在各省农机网站注册账号开始上传所有的电子版的照片等格式文档并打印纸质版的文件进行装订成册寄到各省农机局。