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方寸名片上的职场人情故事 有人印头像防“脸盲症”
作者:www.kshrw.com.cn 时间:2011/12/28 阅读:1459次

  

有效广交人脉

华盛顿州雷德蒙德市的职场教练安德森建议,集中精力同10位潜在的雇主建立起“战略性关系”。也就是说,不要使用“电梯行销”式的方法,硬拉着别人,试图在短时间内向对方推销自己。

安德森坚信,“你不可能在60秒之内跟他人建立起良好的关系。人们都愿意雇用自 己喜欢和信任的人。”因此,花点精力跟熟人们建立更密切的联系吧,让他们在需要的时候随时可以找到你,并经常跟他们沟通你的工作近况。

你可以通过那些联系密切的熟人、社交网站以及一些很好的“串联式人物”来为自己做有效的推荐。这些“串联式人物”跟你的工作也许根本不搭界,他们可能是美发师、牙医、牧师、会计等专业人士,他们可以在不同行业之间牵线搭桥。波士顿的社交顾问达灵表示,串联式人物“把你介绍给别人,因为他们很乐意这样做”。

关注小小细节

有些小小的失误也许就会令你的事业发展偏离你的预期轨道。讲话像个小孩子、说同事的坏话、跟人握手时手心汗津津的,都会显得你这个人很没有教养。

过时的衣服、磨损的袖口、凌乱的头发、破旧的鞋子或者领口开得太低都会令别人感觉你缺乏应有的判断力。纽约州布朗克斯维尔的猎头库克建议,“应当以适合自己年龄的最得体的装扮呈现在他人面前。”

就连上洗手间的习惯也会产生影响。高科技人才猎头韦尔曾供职于一家大型猎头公司,公司前台办公桌旁边就是客人专用洗手间,如果求职者上过厕所后没有洗手,前台接待员就会给合伙人发出警告。

求职信同样也需要关注细节。Inspirica公司首席执行官雅各布森表示,“求职信的每一处细节都要非常留意。否则的话,就很可能会错失良机。”

充分利用名片

通常来说,简历反映的是你过去的工作经历,而无法展现那些能让潜在雇主受益的、有助于推销你自己的技能。吉利斯提出了“预简历”的概念。他认为,在简历中附加一份“预简历”会更有说服力,在这一页纸上写下简短、客观的陈述,描绘出你将为应聘的这家公司作出怎样的贡献。

预简历还应当突出你四项工作成就──以及众多会引起简历跟踪软件关注的关键词,比如“可胜任多种岗位的专业人士”。

网上简历还可以添加其他的内容:你可以展示自己的作品样本,推荐人的视频推荐,以及任何可以展示你事业成就的数据资料,比如超标完成销售额。

你的名片同样也很重要,名片可以给人留下深刻的第一印象。在你的名字下方列出你最突出的技能或是最高学位。不要写联系地址,以表明你随时可以更换工作地点。千万不要忽视了名片的背面,不要让背面一片空白,可以在这里写下你曾经效力过的最有实力的那家公司的名称。

乐于帮助他人

不管你现在已经上班了还是正在寻找工作,都应当不计回报地帮助别人发展事业。

新方向公司是波士顿一家为高端管理人员提供职业转型及职业规划服务的公司,他们的客户是待业的高端管理人员,公司鼓励这些客户为那些拿救济金的母亲、无家可归的退伍老兵和其他寻找工作的人提供帮助。银行家勒尼汉在2003年之后3次成为新方向公司的客户,每次都担当了义务职业导师的角色。

他说,自己最近的一次任务是给一些失业的行政助理分析就业市场的严峻形势,结果给美国合众银行一位招聘专员留下了很好的印象。1月份,他担任了合众银行某个事业部的高级副总裁。

做好挑战准备

经常审视自己的理想、自身价值及有效技能。审慎细致的自我评估,可以缓解你对于职业、行业、工作地、收入改变的紧张感。

皮尔索尔起初是拿计时工资的制造业工人,2006年失业,第二年在一家商业软件开发公司找了一份产品经理的工作,并兼职从事急救员工作。2008年再次失业后,他决定从事自己真正喜爱的事业:医疗保健。现在,皮尔索尔马上就要完成护理学校的学业了。他说,“我又一次得到了重生。”

要想在目前的公司做得成功,你应该让自己有足够的变通能力,可以适应其他的平级岗位。职场是青睐那些多面手的。

        你是否曾因不懂递交名片礼仪遭遇客户冷眼?抑或为区分生活与工作印制公私两套名片?还是使用时下最流行的微名片互换?在一张小小的纸片上,印上姓名头衔工作单位联系方式,就成了职场人跟外界保持联系的有效工具。不过,作为商业交往的第一个标准官式动作,名片也充满人情味。譬如,名片上印上头像预防“脸盲症”,公私两套名片“防骚扰”,年轻人在线互换“微名片”等等。

    临到用时方恨少

    职场人患上名片依赖症

    虽然仅仅工作半年,职场新人李云(化名)就收到了一大摞名片,可名片虽多,李云却不善于整理。打开抽屉,只见各式各样的名片散落开来,并没有进行最基本的分类。记者简单地计算了一下,共有一百一十张,整整齐齐叠放的时候,已有大半根手指高。“把名片分类?没有那个闲工夫,一般收到的名片都丢在抽屉里。”

    很快李云便尝到了苦头,公司临时指派他做外贸进出口工作,面对着每天不同的客户和随时召开的会议,一张张名片成了李云的一大软肋,常常被搅得心烦意乱:“常常翻半天也找不到要用的那一张;可不用的时候,它又活生生地出现在眼前。”在那段时间,李云对名片的依赖简直到了无以复加的程度,严重影响了工作效率:“有次负责会议接待,老板突然找我要另一个公司老总的号码,我支吾了半天,只好跑回办公室翻抽屉,被老板狠批了一顿。”“每一个找不到名片的白领上辈子都是折翼的奥尔良鸡翅!”白领们纷纷感叹。记者随机采访了身边的职场人,发现很少人有主动整理名片的习惯。名片繁多难以分类、工作忙没有时间、甚至觉得整理了也没有意义成为他们的理由。

    信息密码

    名片背后的社交含义

    作为社交工具,名片被打上了强烈的时代烙印。

    “‘尊上卑下,双手递出’是递送名片的八字诀。”“接到名片后,轻声念出对方的姓名及职称是对对方的尊重。”“递交名片以开始正式谈话前为宜,当然不包括对方夹菜的当口。如果在场的有好几位生面孔,这里有个秘诀:将名片按照座位顺序摆放在自己面前,以方便‘对号认人’。”铺天盖地的社交礼仪攻略体现出现代人对建立与维护人脉的重视。“我就在名片上碰到过很囧的事情。开会时大家都像发传单一样交换名片,我也收到了十几张名片,可就是人头太多,我记不清姓名。后来碰面就叫不出名字,极尴尬。”职场人小陈表示。而越来越多的白领将个人照片印在名片上,正是为了应付这类患有“脸盲症”的职场人。

    印制两种甚至多种名片则是反映职场人对公私分开的愿望。在武昌某集团工作的林小姐就遇到过这样的白领:“比较简单的那一张只有姓名、单位、职务和办公电话,而复杂一点的那张就有个人电话、家庭电话等更加私人的信息。我觉得这就像手机的双卡双待一样,有一个是私人号码,一个是工作号码,两不相误。如果别人愿意告诉你私人号码,说明你能够进入到他的核心圈子了。”

    微名片风行

    互换电子名片成新趋势

    “我们来交换名片吧!交换成功后,系统就能在第一时间自动生成我们的联系方式哦!”各类社交网站推出的电子名片让人眼睛一亮。“我以前不知道,是同学介绍用的,感觉蛮有新意。”职场人杨明(化名)表示,“有一些同学毕业之后就再也没有联系,突然某一天收到他们互换名片的邀请,心里也暖暖的。我觉得它很适合年轻人,我们一般都不会收拾名片,电子名片就不会弄丢,也很容易备份。”记者也曾收到过如此微名片:因图文并茂,微名片远比纸质名片要直观——个人近照、手机、邮箱等各类信息一应俱全。

    作为资深网虫,杨明还是不少论坛“技术帖”的写手,他向记者演示用手机软件录入名片:“把名片放平,然后用手机镜头对准名片,立即就能对名片信息自动识别,也不用自己一项一项地输入联系人的各类信息,让名片一下就变成了电子版,简直太爽歪歪了!”不过杨明认为电子名片还是只能作为辅助社交工具:“不是所有人都会用微名片,并且信息安全无法保证,微名片上的个人信息容易被滥用。”(楚天金报 见习记者龙京 实习生雷雨)

来源:荆楚网
编辑:赵梓程
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